La presente política de privacidad ha sido elaborada por ITER – Instituto tecnológico de energías renovables S.A. -en adelante ITER-, del Reglamento General de Protección de Datos UE-679/2016, en adelante RGPD y de la LOPD 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales.

Con el fin de garantizar su derecho a la información recogido en la normativa de protección de datos, ITER pone en su conocimiento la siguiente información:

1.-Responsable de tratamiento.

El responsable del tratamiento de los datos personales que se pudieran recoger a través de los medios de contacto puestos a su disposición en este sitio web, es ITER – Instituto tecnológico de energías renovables S.A., con NIF. A38259115, y con domicilio en Polígono Industrial de Granadilla, s/n. 38600 – Granadilla de Abona, Santa Cruz de Tenerife.

Datos de contacto para temas relacionados con esta política de privacidad: teléfono 922747700 o correo lopd@iter.es.

2.- Información de protección de datos de los tratamientos realizados en el ámbito de la página web.

Los datos personales que facilite a ITER a través de este sitio web, o cualquiera de los medios de contacto que pone a su disposición.

ITER  trata los datos de forma licita, leal y transparente; limita el tratamiento de los datos, a los fines estrictamente necesarios que motivaron su recogida, y los almacena exclusivamente durante el tiempo justo para la consecución de dichos fines, o bien de su interés legítimo asociados.

El principio de transparencia art. 12 RGPD, exige que la información se facilite “…de forma transparente, concisa, clara, inteligible y de fácil acceso…”, para tal fin hemos agrupado la información, por tipo de interesados, para que en un solo apartado el usuario pueda conocer los fines del tratamiento, bases jurídicas aplicables y destinatarios de los datos, así como los plazos de conservación de los mismos. De esta forma, los datos proporcionados por:

  • Los datos proporcionados por usuarios y visitantes web serán tratados con las siguientes finalidades:
    • Gestión de solicitudes de información.

Descripción: gestionar las solicitudes de información, así como para contestar las consultas que nos pudieran remitir.

Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

Conservación: los datos serán usados exclusivamente para contestar las consultas planteadas, posteriormente serán eliminados. El plazo de eliminación será como máximo a los 6 meses del último contacto con el usuario solicitante.

Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

    • Remisión de newsletter e información regular.

Finalidad: Al ingresar su correo en el apartado de inscripción, usted consiente expresamente a que sus datos puedan tratarse con el fin de remitirle información sobre las empresas que conforman el grupo ITER, entre otros, invitaciones a eventos o actividades, concursos, información institucional y relacionada con los servicios que presta ITER, visitas a sus instalaciones y demás información de interés.

Bases jurídicas del tratamiento:

Consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD. Que deriva de la acción expresa del interesado cuando marca las casillas de aceptación de envío de publicidad, información u otros.

El cumplimiento de obligaciones legales de ITER, art. 6.1.c. RGPD. Se usarán para evitar envío posterior de comunicaciones cuando el usuario así lo haya solicitado.

Conservación: hasta que el usuario solicite su baja del boletín. El registro de solicitud de baja se almacenará durante 1 año, para evitar el envío posterior de comunicaciones no deseadas.

Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

    • Análisis de visitas de la web a través de cookies.

Finalidad: gestión de datos de navegación y preferencias de los usuarios.

Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD.

Conservación: el plazo de conservación de los datos recogidos por las cookies será el que se indica en la tabla que aparece en la política de cookies (https://www.iter.es/politica-de-cookies/). El plazo contará a partir de la finalización de cada sesión del usuario en la página web.

Destinatarios: en caso de las cookies de terceros, los datos de navegación son gestionados por los propietarios de dichas cookies.

    • Reserva de visitas a las instalaciones.

Descripción: gestión de los datos de solicitantes y visitantes derivados de las solicitudes de reserva de visitas a las instalaciones de ITER.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales de ITER, art. 6.1.c. RGPD. Interés Legítimo del Responsable, art. 6.1.f RGPD.

Conservación: Los datos serán conservados hasta que dejen de ser necesarios para la finalidad de recogida, y durante los plazos legales aplicables al responsable en materia civil, y administrativa.

Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.

  • Los datos proporcionados por solicitantes de presupuestos o valoraciones económicas serán tratados con la siguiente finalidad:

Finalidad: los personales asociados a las solicitudes de presupuesto, podrán ser tratados con el fin de contactar con el solicitante, elaborar, entregar/remitir el presupuesto, así como para realizar acciones de seguimiento y prospección comercial, vía telefónica, telemática o presencial.

Base jurídica: la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b. RGPD. Que deriva de gestión de las relaciones precontractuales, relativas a la solicitud de un presupuesto o valoración económica.

Plazos de conservación. Los datos personales asociados a las solicitudes de presupuesto serán conservados durante el tiempo de vigencia de la propuesta, y luego durante un periodo de tiempo de 5 años. Los datos asociados a los presupuestos se mantienen cancelados por si el cliente vuelve a contactar, o bien, hasta la finalización del plazo de conservación.

Destinatarios: Los datos podrán ser comunicados a las AAPP competentes en la materia, así como a los terceros indispensables para el desarrollo de la relación contractual (bancos, cajas de ahorro, entre otros según corresponda).

  • Los datos proporcionados por solicitantes de empleo serán tratados con la siguiente finalidad:
    • Solicitudes espontáneas
      • Finalidad: gestión de datos de participantes de convocatorias de empleo realizadas por ITER.
      • Base jurídica: Consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD. Que deriva de la acción expresa del interesado cuando remite su Curriculum Vitae espontaneo o se apunta a un proceso de selección de personal publicado por el ITER.
      • Plazos de conservación: Los datos serán mantenidos hasta finalizado el proceso de selección de personal concreto para el que el solicitante los remitió. En caso de existir un pliego de contratación, el tratamiento de los datos se tratará bajo las condiciones particulares en él contenidas. Si no se asoció la solicitud a un proceso de selección concreto, los datos serán mantenidos durante un plazo máximo de 2 años.
      • Destinatarios: los datos podrán ser comunicadas a las empresas que conforman el GRUPO ITER, con la finalidad de gestionar su solicitud de empleo o su postulación a la vacante publicitada en esta página pero que no es del titular de la web, sino de una de las empresas que conforman el grupo.
    • Solicitudes para ofertas concretas
      • Finalidad: se regirán por la información publicada en el apartado de transparencia, y en particular por la incluida en el pliego de la oferta.
      • Base jurídica: Consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD. Que deriva de la acción expresa del interesado cuando remite su Curriculum Vitae espontaneo o se apunta a un proceso de selección de personal publicado por el ITER.
      • Plazos de conservación: Los datos serán mantenidos hasta finalizado el proceso de selección de personal concreto para el que el solicitante los remitió. En caso de existir un pliego de contratación, el tratamiento de los datos se tratará bajo las condiciones particulares en él contenidas. Si no se asoció la solicitud a un proceso de selección concreto, los datos serán mantenidos durante un plazo máximo de 2 años.
      • Destinatarios: los datos podrán ser comunicadas a las empresas que conforman el GRUPO ITER, con la finalidad de gestionar su solicitud de empleo o su postulación a la vacante publicitada en esta página pero que no es del titular de la web, sino de una de las empresas que conforman el grupo.
  • Los datos proporcionados por solicitantes de ejercicio de derechos y de solicitudes en el ámbito de transparencia serán tratados con la siguiente finalidad:
    • Finalidad: Atención por parte de ITER de las solicitudes de ejercicio de derechos de la protección de datos y de información en el ámbito de la normativa de transparencia, realizadas por los interesados.
    • Bases jurídicas del tratamiento:
      • El cumplimiento de obligaciones legales de ITER, art. 6.1.c. RGPD. En relación a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales y de transparencia.
      • Interés Legítimo del Responsable, art. 6.1.f RGPD como consecuencia de la necesidad del ITER de demostrar, con ánimo de defensa, ante las autoridades competentes, su cumplimiento activo en la contestación de solicitudes realizadas por los interesados.
    • Plazos de conservación. Los datos serán conservados durante cinco/dos años, a partir de la solicitud de ejercicio de derechos ejercido por el interesado.
    • Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a la AAPP competente en la materia.

3.- Tratamiento de datos recogidos a través de formularios, medios o documentos que redirigen a la política de privacidad de ITER:

Fines del tratamiento de datos. Los datos personales recogidos en los distintos documentos, medios o formularios que redirigen a la presente política de privacidad, en su calidad de información ampliada en materia de protección de datos, podrán ser tratados con la finalidad que aplique, según sea uno de los siguientes casos:

  • Facturación.
    • Finalidad: gestionar la relación contractual o precontractual entre usted y ITER, así como para su gestión administrativa, fiscal y contable.
    • Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, art. 6.1.b RGPD.
    • Conservación: durante el tiempo que exige la legislación vigente en materia civil, financiera y tributaria.
    • Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a las AAPP competentes, bancos y cajas de ahorro según corresponda.
  • Gestión de presupuestos, ofertas y proyectos.
    • Finalidad: elaborar, entregar/remitir el presupuesto, así como para realizar acciones de seguimiento y prospección comercial, vía telefónica, telemática o presencial.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, así como la aplicación, a petición suya, de medidas precontractuales, art. 6.1.b RGPD.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, financiera y tributaria. El plazo contara a partir de la finalización de la gestión del presupuesto.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
  • Autorización de captación y publicación de imágenes.
    • Finalidad: captar imágenes del firmante o de su representado, así como su publicación en redes sociales, páginas web, y otros medios de comunicación, con motivo de la difusión de las actividades de ITER, así como de sus productos o servicios.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
    • Conservación: hasta que usted solicite la eliminación del contenido publicado.
    • Destinatarios: las imágenes captadas serán publicadas en la página web y en los distintos perfiles de redes sociales de ITER.
    • Transferencia internacional de datos a EEUU en relación a la decisión de la Comisión respecto a la aprobación del acuerdo EU-EEUU PrivacyShield. Por uso de redes sociales, más información en el apartado 5 de esta política de privacidad.
  • Recepción de currículums.
    • Finalidad: gestionar su solicitud de empleo, y tenerle en cuenta en los procesos de selección de personal.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD.
    • Conservación: los datos serán conservados durante un máximo de 2 años.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal.
  • Gestión de correo y agenda de contactos.
    • Finalidades: atender las solicitudes puntales de información, vía correo electrónico o telefónico; gestionar la agenda de contactos; ejecución de contratos o medidas precontractuales.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado en el caso de solicitudes de información o consultas (art. 6.1.a RGPD), aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD), e interés legítimo en el tratamiento de datos de personas de contacto (art. 6.1.f RGPD).
    • Conservación: los datos serán conservados en la medida que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales surgidas en la relación existente. Una vez extinguidas, los datos serán eliminados.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
  • Envío de correos informativos.
    • Finalidades: remitirle de información sobre eventos y actividades, ofertas, promociones y demás acciones comerciales, publicaciones en el blog, y demás información de interés sobre ITER.
    • Base jurídica: puede ser, según corresponda:
      • Consentimiento del interesado, art. 6.1.a. RGPD, en caso de que lo haya otorgado a través de alguno de nuestros formularios de contacto, o a través de la página web.
      • En caso de clientes de ITER el envío de información publicitaría está legitimado por el interés legítimo del responsable recogido en el artículo 21.2 de la LSSI 34/2002.
    • Conservación: hasta que usted solicite su supresión, o baja del servicio de información publicitaria.
    • Destinatarios: los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
  • Contratos (datos de personas de contacto y firmantes).
    • Finalidad: Los datos personales de los firmanes de los contratos, para los casos en que éstos sean una persona física o en el caso de representantes de una persona jurídica serán tratados con el fin de formalizar el contrato y llevar a cabo del desarrollo del mismo. Los datos de empleados de las partes también serán tratados para este último fin.
    • Base jurídica: ejecución de un contrato art. 6.1.b RGPD, e interés legítimo de ITER para tratar datos de personas de contacto conforme art. 19 LOPD 3/2018.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, financiera y tributaria.
    • Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal.
  • Formularios y solicitudes realizadas en nombre de empresas.
    • Finalidad: Los datos personales de las personas de contacto y de los representantes legales cuando actúan en nombre de personas jurídicas u otras organizaciones para realizar solicitudes de información, inscripción en convocatorias, o participación en eventos y actividades organizadas por ITER, serán tratados en exclusiva para dicho fin.
    • Base jurídica: interés legítimo de ITER para tratar datos de personas de contacto y representantes legales conforme art. 19 LOPD 3/2018.
    • Conservación: durante el tiempo exigido por la legislación vigente en materia civil, mercantil, y administrativa aplicable a ITER.
    • Destinatarios: Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. En todo caso todas las convocatorias se regirán por sus propias condiciones.
  • Visitantes de las instalaciones,
    • Finalidad: gestionar los datos relativos a su visita; seguridad de las instalaciones y control de presencia en el edificio.
    • Base jurídica: consentimiento del interesado o de su representante, art. 6.1.a. RGPD; cumplimiento de obligaciones legales, art. 6.1.c. RGPD.
    • Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad. Las imágenes de videovigilancia serán conservadas durante un plazo máximo de un mes. En el caso de contratistas y otros terceros, los datos relativos al control de acceso a las instalaciones, serán suprimidos en un mes a contar desde la fecha de su recogida.
    • Destinatarios: en determinados casos las imágenes podrán ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
  • Ejercicios de derechos, y otros formularios administrativos.
    • Finalidad: gestionar sus solicitudes, así como dar cumplimiento a las obligaciones legales de ITER. Mantener prueba del cumplimiento del ITER en las materias administrativas relativas a derechos de los afectados.
    • Base jurídica: El cumplimiento de obligaciones legales de ITER, art. 6.1.c. RGPD; así como el Interés Legítimo del Responsable, art. 6.1.f RGPD como consecuencia de la necesidad del ITER de demostrar, con ánimo de defensa, ante las autoridades competentes, su cumplimiento activo en la contestación de solicitudes realizadas por los interesados.
    • Plazos de conservación. Los datos serán conservados durante cinco/dos años, a partir de la solicitud de ejercicio de derechos ejercido por el interesado.
    • Destinatarios: los datos podrán ser comunicados a la AAPP competente en la materia.

3.- Datos de terceras personas.

Debido a la naturaleza de los servicios prestados por ITER, así como de su actividad investigadora, es posible que los usuarios nos faciliten datos de terceras personas. En tal caso, informamos al usuario que facilita los datos, que:

  • Solo puede facilitarnos datos de terceras personas, si cuenta con el consentimiento expreso de las mismas.
  • Al remitirnos datos de terceras personas, usted manifiesta expresamente que cuenta con el consentimiento antes mencionado, o bien, que cuenta con la capacidad legal para manifestar por ellas, dicho consentimiento.
  • Todas las personas de las que nos remita datos, deben conocer el contenido del presente apartado. Usted manifiesta que les ha informado y dado a conocer su contenido.
  • ITER no se hace responsable en caso de que el usuario que cumplimente los formularios o solicitudes no cumpla con los puntos anteriores.

4.-Carácter facultativo de la cumplimentación de formularios y veracidad de los datos aportados

  1. Los distintos formularios puestos a su disposición solicitan todos los datos necesarios para gestionar su consulta o solicitud, por lo que es indispensable que conteste todos los apartados. Si no lo hace, no podremos atender correctamente su petición.
  2. Por favor, en los formularios evite incluir información confidencialidad o sensible, no necesaria para la prestación de nuestros servicios. En caso de que necesitemos alguna información adicional, nos pondremos en contacto con usted.
  • Se presume la veracidad de los datos facilitados por el usuario, quien deberá poner en conocimiento de ITER cualquier cambio que en ellos surja.

5.-Transferencias internacionales de datos.

Las distintas redes sociales en las que ITER tiene presencia corporativa, tales como Facebook, Twitter, Instagram, están en EE-UU. Los interesados que autorizan la publicación de sus datos personales en están autorizando expresamente la transferencia internacional de sus datos a EEUU, bajo el amparo del acuerdo EEUU-UE privacy Shield.

Para más información sobre el acuerdo de transferencia de datos, puede visitar www.privacyshield.gov.

Para más información sobre la política de privacidad de las redes sociales en las que tiene perfil ITER:

Este consentimiento puede ser revocado en cualquier momento.

8.-Seguridad de los datos

ITER está comprometido con la seguridad de los datos personales de todas las categorías de interesados de los que pudiera tratar información. ITER ha implantado las medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas necesarias para garantizar un nivel adecuado de seguridad de los datos, en base al estado de la técnica, los conocimientos actuales, los tipos de datos tratados, las finalidades y los riesgos asociados, que pudieran afectar los derechos y libertades de los interesados.

Las medidas de seguridad se implantan en base a los resultados de su evaluación de riesgos, así como de la revisión continua de sus obligaciones, tal como exigen los principios de seguridad y de responsabilidad activa exigidos por el RGPD.

7.- Derechos de los usuarios.

Consentimiento y revocación

El usuario podrá revocar los consentimientos dados, en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de los datos durante el periodo efectivo, anterior, de dicha autorización.

Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad.

El usuario o visitante, podrá solicitar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, así como en determinados casos, si le fuera de aplicación, a la limitación del tratamiento o portabilidad de sus datos, así como a oponerse al tratamiento de los mismos. Todo ello conforme a la normativa de protección de datos antes señalada.

Puede ejercitar sus derechos de la protección de datos remitiendo su solicitud a ITER, a través del correo lopd@iter.es, o a la dirección de contacto indicada al principio de este documento. Si lo desea puede utilizar los formularios disponibles en la Agencia Española de Protección de Datos, o solicitarnos copia de los mismos vía correo electrónico.

Las solicitudes de ejercicio de derechos, realizadas por los usuarios serán gestionadas en un plazo máximo de un mes. En caso de no estar conforme con la respuesta dada, el usuario puede presentar una reclamación ante la citada autoridad de control. Su solicitud será atendida en un plazo no mayor a 30 días.

Puede ejercitar sus los derechos que le reconoce el RGPD, en cualquier momento.

El ITER está comprometido con el respeto y defensa del derecho de la protección de datos personales, de sus usuarios, visitantes y clientes.